Asana
Asana
Asana, ekiplerin projeleri, görevleri, hedefleri ve iş akışlarını yönetmesine yardımcı olan bir iş yönetimi platformudur.
Sektörler
İş Fonksiyonu
İş ve Operasyon Yönetimi
İş ve operasyon yönetimi yazılımları projeleri, görevleri, ekip iletişimini, şirket bilgisini ve tekrarlayan iş akışlarını düzenli ve izlenebilir hale getirir.
İş ve operasyon yönetimi, bir şirketin günlük işlerini planlama, dağıtma, takip etme ve sürekli iyileştirme işlevidir. Projeler, görevler, toplantılar, onaylar ve süreç belgeleri bu işlevin parçasıdır. Ekipler büyüdükçe ve farklı lokasyonlardan çalıştıkça kimin neyle meşgul olduğunu ve işlerin hangi aşamada bulunduğunu görmek zorlaşır.
Bu alandaki SaaS araçları işleri ve bilgiyi ortak çalışma alanlarına taşır. Proje ve görev yönetimi araçları iş bölümünü görünür kılar, ekip içi iletişim araçları yazışmaları kanallarda toplar, dokümantasyon araçları kalıcı bilgiyi saklar. İş akışı otomasyonu ve form araçları ise tekrarlanan adımları otomatik hale getirerek ekiplerin zamanını daha değerli işlere ayırmasını sağlar.
Tipik İhtiyaçlar
- Projelerin ilerlemesini ve teslim tarihlerini tek ekrandan izlemek
- Ekip üyelerinin görevlerini ve iş yükünü görünür kılmak
- Şirket içi yazışmaları e-posta yerine düzenli kanallarda yürütmek
- Süreç tanımlarını ve şirket bilgisini erişilebilir bir yerde toplamak
- Tekrarlanan onay ve veri aktarım işlerini otomatikleştirmek
- Talep, başvuru ve geri bildirimleri formlarla toplamak
Yazılım Seçiminde Ölçütler
- 01
Benimsenme Kolaylığı
Operasyon araçları ekibin tamamı tarafından kullanıldığında değer üretir. Arayüzün sade ve kolay öğrenilebilir olması bu nedenle belirleyicidir.
- 02
Araçlar Arası Bağlantı
Proje, iletişim, dokümantasyon ve otomasyon araçlarının birbiriyle entegre çalışması bilginin parçalanmasını önler.
- 03
Yetki ve Güvenlik
Misafir erişimi, rol bazlı yetkiler ve veri saklama ayarları dış paydaşlarla çalışan şirketler için önemlidir.
- 04
Ölçeklenebilir Fiyatlandırma
Kullanıcı başına ücretlendirme yaygın olduğundan ekip büyüdükçe oluşacak toplam maliyeti önceden hesaplamak gerekir.
Seçilmiş Ürünler
Jotform
Jotform
Jotform, teknik bilgi gerektirmeden online form oluşturmayı sağlayan bir form oluşturma platformudur.
Notion
Notion Labs
Notion, sayfaları, veritabanlarını ve yapay zekâ özelliklerini tek bir çalışma alanında bir araya getiren bir üretkenlik ve iş birliği uygulamasıdır.
Slack
Slack Technologies
Slack, ekiplerin konuşmalarını, uygulamalarını ve müşterilerini tek bir yerde bir araya getiren, yapay zekâ destekli bir iş iletişimi platformudur.
Zapier
Zapier
Zapier, işletmelerin farklı uygulamalar arasında iş akışlarını otomatikleştirmesini ve veri aktarmasını sağlayan bir otomasyon platformudur.